The Real Green Food acelera sus operaciones diarias globales con Business Central y toma mejores decisiones a través de Power BI.

Con más de 750 empleados,The Green Real Food Co. es uno de los fabricantes españoles más innovadores de conservas vegetales.

Desde su fundación en 2021 como nueva marca comercial del Grupo Riberebro, su equipo directivo sitúa la tecnología, la innovación, la transparencia y la sostenibilidad en el top de prioridades de la estrategia empresarial. En esta visión transformadora, Tipsa juega un importante papel como asesor tecnológico de las aplicaciones empresariales de Microsoft.

Como resultado, la compañía consigue un lugar de trabajo moderno interconectado, colaborativo, analítico y seguro construido con Dynamics 365 Business Central, Microsoft 365 y Power BI.

The Real Green Food Co. es un fabricante y mayorista español de conservas de alta calidad, entre las que se incluyen verduras, legumbres y champiñones, con marcas premium como Gvtarra, JA’E, Ayecue y Viter.

Gestiona 7 fábricas repartidas entre La Rioja, Navarra y Cuenca (España); emplea a 750 personas y opera en Europa, Oriente Medio y África (EMEA); Latinoamérica y Estados Unidos. La innovación (sabores y formatos), la sostenibilidad (proveedores locales y empleo regional), la calidad, la dieta eco-saludable y la excelencia empresarial están siempre en la mente de su junta directiva.

Retos del proyecto

Transparencia, confianza e inversión tecnológica continua en sus procesos empresariales son los pilares fundamentales de su estrategia global. Para lograr estos objetivos The Real Green Food Co. dirige sus operaciones diarias en finanzas, cadena de suministro, fabricación, ventas y servicio al cliente con una solución ERP altamente personalizada construida en Dynamics 365 Business Central, que cuenta con desarrollos funcionales a medida para controlar sus procesos de negocio internos, garantizar la agilidad en las transacciones y asegurar la excelencia en la recepción de materias primas de sus proveedores agrícolas.

Con ello consigue servir productos de primera calidad a los consumidores, distribuidores y grandes cuentas. En este sentido, Tipsa amplió la funcionalidad estándar de Business Central con soluciones personalizadas para resolver las necesidades de la cadena de suministro, logística, producción, finanzas y ventas específicas del sector agroalimentario.

Entre los desarrollos realizados destacan la gestión, facturación y pagos anticipados de cosecha a los agricultores; la gestión de marcas blancas; el control de lotes, fechas de caducidad y trazabilidad; la gestión avanzada de almacén (SGA), que incluye la administración detallada de SKUs (peso, dimensiones, embalajes, etiquetas de identificación automáticas…), la organización de ubicaciones en los almacenes, el control cargas…; la gestión de obsequios, muestras y descuentos / precios especiales; la conexión con plataformas EDI; los análisis inter-empresas, o la gestión de calidad.

Innovación y Colaboración

Un paso adelante en la innovación llegó con Microsoft 365 y Power BI. Estas soluciones en la nube conectan los procesos empresariales con las personas y el análisis de datos. En otras palabras, hacen que las interacciones sean más rápidas y seguras.

Al unificar en un único lugar las herramientas de trabajo en equipo  (mensajería instantánea, videollamadas y reuniones en línea, almacenamiento y uso compartido de documentos, correo electrónico, calendario, e incluso, las aplicaciones de Office), se evitan silos de información conectándose a la perfección con la solución ERP.

Esta combinación de soluciones en la nube proporciona una profunda conectividad y simplifica el análisis de datos a través de cuadros de mando interactivos diseñados en Power BI. Esta solución de Business Intelligence (BI) en línea ofrece datos relevantes para tomar decisiones colaborativas con confianza.

Power BI recopila datos de múltiples fuentes para modelar, diseñar y construir cuadros de mando e informes que se actualizan automáticamente.
The Real Green Food Co. ha ganado más agilidad y precisión en sus procesos de control interno, centrándose en sus dinámicas de seguimiento de pedidos y facturación de ventas de todas sus empresas.

Power BI ayuda a los usuarios finales con un análisis profundo de cada empresa individual que puede explorarse simultáneamente utilizando una vista consolidada (perspectiva inter-empresa). Los empleados pueden segmentar y analizar los datos (evolución y comparativas) estableciendo criterios principales (clientes, gerente, marca, producto y subproducto, país, fecha, unidades, cantidad, precio…) y descender a detalles específicos como son peso bruto, peso neto, peso escurrido, formato, envase, grosor, calidad, calibre, precinto, tapa, unidades/envase, envases/bandeja, stock de seguridad…

Beneficios conseguidos

La tecnología de Microsoft desarrollada por TIPSA ayuda a The Real Green Food Co. a alinear sus procesos empresariales y ganar eficiencia, mejorar la colaboración y analizar tendencias con el objetivo de mejorar sus productos y servicios, reforzar las relaciones y ampliar mercados.

La soluciones de Tipsa nos permiten obtener una visión ágil y centralizada del estado de las operaciones de todas las empresas del grupo y líneas de negocio. Con ello podemos tomar mejores decisiones, anticiparnos y acortar los tiempos de respuesta".

Power BI ofrece cuadros de mando intuitivos y fáciles de usar para identificar tendencias de negocio, obtener insights, analizar valores de KPIs estratégicos, explorar datos a través de elementos visuales y compartir los análisis con usuarios externos con seguridad".

"Tipsa ha transformado nuestras hojas de Excel en intuitivos cuadros de mando de autoservicio que ahorran tiempo y dinero en el análisis diario. Utilizando un cuadro de mando preestablecido, ahora nuestros responsables pueden ajustar las analíticas y las métricas a sus necesidades actuales utilizando un método de arrastrar y soltar. Los datos se actualizan automáticamente y los KPIs están listos para tomar decisiones con seguridad".

Javier Imaz. Controller. The Real Green Food Co