Soluciones y servicios | Office 365

¿Qué es Office 365?

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Es el conjunto de aplicaciones de ofimática, colaboración y comunicaciones de Microsoft disponibles a través de distintos planes de servicio de suscripción en la nube. Office 365 es la nueva generación de Office y permite a los usuarios crear contenidos y compartirlos desde cualquier lugar y dispositivo, trabajando siempre con la última versión de producto. Por su nomenclatura, muchas veces es asociado a Excel, Outlook, Word, PowerPoint, OneNote… 

Pero es mucho más. Office 365 se corresponde con la suite de ofimática, junto a un extenso porfolio de soluciones de comunicación electrónica (correo electrónico, chat, videoconferencia); gestión de calendarios y reuniones; programación de tareas y proyectos; gestión de reservas de recursos; almacenaje y uso compartido de archivos; gestión de vídeo; gestión de formularios y presentaciones interactivas…

Obtén una selección de recursos para explorar Office 365

  • Guía: Preguntas frecuentes de Office 365.
  • Presentación: Reinventando la productividad.
  • Informe: Cómo las herramientas de Office 365 facilitan la colaboración y el trabajo en equipo.

Características más relevantes de Office 365​

  • Sus aplicaciones permiten acceder, editar y compartir de forma segura información actualizada. Están disponibles en cualquier lugar y con cualquier dispositivo, integrándose de forma natural con las aplicaciones ERP y CRM (Ventas, Servicio) de Dynamics 365.
  • Sus aplicaciones están siempre actualizadas. Lo más nuevo de Word Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Project, Planner, Publisher, Visio, Sway, Project, Yammer, Teams…
  • Además, son instalables en PC, MAC y dispositivos móviles (Windows, Android, iOS).

Te ayudamos a elegir el plan de Office 365 que mejor se ajusta a tu organización

  • Office 365 se presenta a través de un conjunto de planes orientados a particulares, pequeña y mediana empresa (pyme), gran empresa, educación y organizaciones sin ánimo de lucro.
    Los planes, de distinta magnitud, combinan aplicaciones disponibles exclusivamente en entorno web con aquellas instalables en entorno local (PC y dispositivos móviles), que también son accesibles a través de los servicios online.
  • Ponte en contacto con nosotros y te ayudaremos a determinar qué aplicaciones y planes responden a tus necesidades. Cuando tu suscripción esté activa, te ayudaremos a configurar las aplicaciones contratadas.

Aplicaciones de Office 365 | Comunicaciones y Colaboración

  • Permiten trabajar con un sistema de correo electrónico profesional (buzones de correo de gran capacidad -50GB por usuario-) hospedado en la nube de Microsoft.
  • Misma experiencia de uso en teléfonos, tabletas, equipos de escritorio (PC y Mac) y navegador web (Outlook Web Access).
  • Contribuyen a la gestión eficiente de contactos, calendarios compartidos y tareas.
  • Garantiza protección actualizada contra correo no deseado y malware.

Es el espacio de trabajo (hub) para equipos que trabajan con aplicaciones de Office 365. Es accesible desde PC, navegador web o app.

  • Permite administrar conversaciones, grupos (públicos o privados), archivos y herramientas de comunicación (chat, videollamada, llamada de voz, correo electrónico); todo en un único espacio de trabajo en equipo que mantiene el historial de conversaciones.
  • Facilita acceso directo a las herramientas de Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Yammer, Power BI, Planner, etc.),  Dynamics 365, y a múltiples aplicaciones de terceros a través de conectores.
  • Espacio privado seguro en la nube que permite a cada trabajador almacenar sus archivos, y compartirlos de forma segura con otros usuarios.
  • Es posible acceder a ellos desde cualquier dispositivo conectado a Internet, y llevarlos sincronizados con equipos locales (portátiles, PC) o dispositivos móviles..
  • Es un gestor documental en la nube para almacenar, compartir y colaborar en contenidos de equipo.
  • Ofrece una potente gestión de contenido (autores, control de versiones, roles de seguridad…) y una profunda integración con las aplicaciones ofimáticas de Office 365 y Dynamics 365
  • Sobresale su capacidad para compartir de forma segura los contenidos con usuarios externos de la empresa (clientes, proveedores, asesores…), e incorporar utilidades que facilitan la colaboración (blog, calendarios compartidos, red social interna…).

Red social empresarial privada que facilita el contacto entre personas para colaborar en proyectos, compartir información y organizar conversaciones.

Solución de Business Intelligence (BI) en la nube para crear paneles de datos interactivos, dinámicos y muy atractivos que se pueden compartir con los miembros de su compañía o colaboradores externos.

Aplicación para crear encuestas, cuestionarios y sondeos en cuestión de minutos sin necesidad de conocimientos técnicos. Resultados en tiempo real.

Permite compartir vídeos de reuniones, presentaciones, sesiones de aprendizaje… con los miembros de su empresa o colaboradores.

Creación de flujos de trabajo entre aplicaciones, archivos y datos con el fin de automatizar las tareas sistemáticas y frecuentes.

Muestra la manera en la que el usuario emplea su tiempo; ofrece conclusiones sobre las horas que dedica a las reuniones, al correo electrónico y a la concentración.

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Otras aplicaciones de Office 365 | Ofimática, Recursos y Tareas

  • Ayuda a planificar y gestionar la horas de reuniones y eventos, y proporciona avisos automáticos.
  • Aplicación diseñada para crear planes, organizar y asignar tareas, compartir archivos, chatear sobre aquello en lo que se está trabajando y obtener actualizaciones del progreso.
  • Organiza la información de contacto de los amigos, familia, compañeros de trabajo y conocidos.
  • Aplicación diseñada para crear y administrar (priorizar, asignar, compartir y completar) las tareas más importantes que necesita realizar cada día.
  • Es una herramienta de reservas online para gestionar la programación de las citas y los calendarios compartidos de los recursos.
  • Gestión de hojas de cálculo, con múltiples capacidades de análisis y conexión a datos. Conéctese a ellos, modélelos, analícelos y visualice las conclusiones.
  • Escriba mejor que nunca. Pase de una página en blanco a un documento perfecto sin apenas esfuerzo.
  • Herramienta para hacer presentaciones profesionales.
  • Aplicación pensada para tomar notas tecleando, dibujando o escribiendo. OneNote permite organizar y reutilizar las notas en todos los dispositivos conectados.
  • Permite presentar y compartir informes, presentaciones, historias y otros documentos de manera atractiva e interactiva. Tú preparas el contenido, Sway se encarga del diseño.
  • Ayuda a idear y expresar conceptos en un lienzo libre; válido para lápiz, pantallas táctiles o teclado.

Te ayudamos a descubrir el potencial de las aplicaciones de Office 365, y las configuramos para que funcionen de manera autónoma o integradas en la funcionalidad de las soluciones ERP y CRM de Dynamics 365

Office 365 ofrece un conjunto de herramientas que posibilitan un trabajo en equipo moderno. Las personas se sienten motivadas por la capacidad de trabajar donde y cuando quieran, y con los dispositivos que prefieran. En un mundo cada vez más móvil, la colaboración segura con otros miembros del equipo resulta clave, incluso si no comparten un espacio físico.

Permite que los equipos sean más productivos sin importar dónde estén, mientras protege su negocio y controla quién tiene acceso a sus datos.

Teams ayuda a las Pymes a:

  • Utilizar un único espacio de trabajo para chats, reuniones y gestión de archivos comunes.
  • Permitir a los equipos crear documentos en coautoría y compartirlos de forma sencilla.
  • Añadir fácilmente a los equipos trabajadores remotos, contratistas y proveedores.
  • Personalizar el lugar de trabajo e integrar aplicaciones de Microsoft y servicios de terceros para hacer más cosas con menos esfuerzo.

¿Hablamos?

Te ayudamos a elegir las herramientas de Office 365 más adecuadas para tu compañía. Llámanos al teléfono (+34) 941-202-069 o cumplimenta el siguiente cuestionario y te contactaremos.

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