Office 365

 

¿Qué es Office 365?

Es el conjunto de aplicaciones de ofimática, colaboración y comunicaciones de Microsoft disponibles a través de distintos planes de servicio de suscripción en la nube. Office 365 es la nueva generación de Office y permite a los usuarios crear contenidos y compartirlos desde cualquier lugar y dispositivo, trabajando siempre con la última versión de producto.

Por su nomenclatura, muchas veces es asociado a Excel, Outlook, Word, PowerPoint, OneNote... Pero es mucho más. Office 365 se corresponde con la suite de ofimática, junto a un extenso porfolio de soluciones de comunicación electrónica (correo electrónico, chat, videoconferencia); gestión de calendarios y reuniones; programación de tareas y proyectos; gestión de reservas de recursos; almacenaje y uso compartido de archivos; gestión de vídeo; gestión de formularios y presentaciones interactivas...

Contenido relacionado: 4 ventajas de promover la colaboración en tu empresa y cómo conseguirlo.

 
Te lo contamos todo en la presentación online de los productos y aplicaciones de Office 365

Características más relevantes de Office 365

  • Sus aplicaciones permiten acceder, editar y compartir de forma segura información actualizada. Están disponibles en cualquier lugar y con cualquier dispositivo, integrándose de forma natural con las aplicaciones ERP y CRM de Dynamics 365.
  • Sus aplicaciones están siempre actualizadas. Lo más nuevo de ​Word Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Project, Planner, Publisher, Visio, Sway, Project, Yammer, Teams...
  • Además, son instalables en PC, MAC y dispositivos móviles (Windows, Android, iOS).
  • Office 365 ofrece una garantía de disponibilidad del 99.9% del tiempo, con respaldo financiero.
  • Seguridad, transparencia y cumplimiento normativo (adecuación a GDPR, LOPD, Esquema Nacional de Seguridad...).

Te ayudamos a elegir el plan de Office 365 que mejor se ajusta a tu organización

  • Office 365 se presenta a través de un conjunto de planes orientados a particulares, pequeña y mediana empresa (pyme), gran empresa, educación y organizaciones sin ánimo de lucro. Los planes, de distinta magnitud, combinan aplicaciones disponibles exclusivamente en entorno web con aquellas instalables en entorno local (PC y dispositivos móviles), que también son accesibles a través de los servicios online.

  • Contáctanos y te ayudaremos a determinar qué aplicaciones y planes responden a tus necesidades. Cuando tu suscripción esté activa, te ayudaremos a configurar las aplicaciones contratadas.

 
Kit introductorio de Office 365 ¡Descárgalo ya!

Información de Office 365

 
 
Comunicaciones electrónicas, Calendarios, reuniones y recursos
Calendario | Contactos | Outlook | Teams | Yammer

Tareas y proyectos
Bookings | Planner | Tareas | To-Do

Almacenaje y uso compartido de archivos
OneDrive | SharePoint

Formularios, presentaciones interactivas y vídeo
Forms | Sway | Stream - Video | Whiteboard

Ofimática y análisis de datos
Access | Excel | OneNote | PowerPoint | Power BI | Word

Análisis de Productividad Personal
Flow | MyAnalytics
 
 

En Tipsa te ayudamos a descubrir el potencial de las aplicaciones de Office 365, y las configuramos para que funcionen de manera autónoma o integradas en la funcionalidad de las soluciones ERP y CRM de Dynamics 365

 

Office 365 ofrece un conjunto de herramientas que posibilitan un trabajo en equipo moderno. Las personas se sienten motivadas por la capacidad de trabajar donde y cuando quieran, y con los dispositivos que prefieran. En un mundo cada vez más móvil, la colaboración segura con otros miembros del equipo resulta clave, incluso si no comparten un espacio físico.

Permite que los equipos sean más productivos sin importar dónde estén, mientras protege su negocio y controla quién tiene acceso a sus datos.

Para descubrir cómo mejorar la productividad con herramientas modernas de trabajo en equipo, descarga ya nuestro Kit de Office 365.

 
 
 

Aplicaciones de Office 365 | Comunicaciones y Colaboración

  • Outlook / Exchange: correo electrónico empresarial con acceso desde equipo de escritorio, app o explorador web. Saber más de Outlook / Exchange Online
  • Teams: es el espacio de trabajo (hub) para equipos que trabajan con Office 365. Saber más de Teams
  • OneDrive Empresarial: espacio privado seguro en la nube que permite a cada trabajador almacenar sus archivos, compartirlos de forma segura con otros usuarios, obtener acceso a ellos desde cualquier dispositivo conectado a Internet, y llevarlos sincronizados con su equipo local.
  • SharePoint: documental para compartir y administrar contenido, información y aplicaciones entre miembros de la organización. Saber más de SharePoint
  • Yammer: red social empresarial que facilita el contacto entre personas para colaborar en proyectos, compartir información y organizar conversaciones.
  • Power BI: solución de Business Intelligence (BI) para crear paneles de datos interactivos, dinámicos y muy atractivos que se pueden compartir con los miembros de su compañía o colaboradores externos. Saber más de Power BI
  • Forms: aplicación para crear encuestas, cuestionarios y sondeos en cuestión de minutos sin necesidad de conocimientos técnicos. Resultados en tiempo real.
  • Stream | Video: permite compartir vídeos de reuniones, presentaciones, sesiones de aprendizaje... con los miembros de su empresa o colaboradores.
  • Flow: creación de flujos de trabajo entre aplicaciones, archivos y datos con el fin de automatizar las tareas sistemáticas y frecuentes.
  • My Analytics: muestra la manera en la que el usuario emplea su tiempo; ofrece conclusiones sobre las horas que dedica a las reuniones, al correo electrónico y a la concentración.

Exchange Online y Outlook

Permiten trabajar con un sistema de correo electrónico profesional hospedado en la nube de Microsoft y una experiencia unificada en teléfonos, tabletas, equipos de escritorio (PC y Mac) y navegador web. Contribuyen a la gestión eficiente de contactos, calendarios compartidos y garantiza protección actualizada contra correo no deseado y malware.

  • Trabaja con buzones de correo de gran capacidad (50GB por usuario; mensajes de hasta 150MB) y confiabilidad.
  • Benefíciate de una mejor colaboración con el uso compartido de documentos, contactos o calendarios.
  • Usa un dominio personalizado para el correo electrónico; conéctate con Outlook, y ten acceso a Outook Web Access a través de cualquier explorador moderno.
  • Suscríbete a Exchange como un servicio independiente, o como parte de algunos de los planes de Office 365, en los que también se incluyen SharePoint Online y Skype Empresarial, OneDrive, o Yammer; todas ellas son aplicaciones que optimizan y agilizan las comunicaciones empresariales.

Microsoft Teams

Reúne chat, contenido, personas y herramientas en un único espacio de trabajo, accesible desde PC, navegador web o app. Ver infografía introductoria de Microsoft Teams.

  • Un centro de trabajo en equipo. Dele a su equipo acceso a la información que necesitan, directamente en Microsoft Teams. Administre todas sus conversaciones, archivos y herramientas, todo en un espacio de trabajo de equipo. Disfrute de acceso instantáneo a SharePoint, OneNote, PowerBI, Planner o Dynamics 365.
  • Chat para los equipos. Comuníquese en el momento y mantenga a todos informados. Chatee en grupos públicos o privados o uno a uno. Las llamadas de audio y vídeo están a solo un clic de distancia, y las notificaciones y el historial de chat garantizan que todos se mantengan actualizados. Acceda a Microsoft Teams en cualquier dispositivo con confianza sabiendo que se ha creado con seguridad de nivel empresarial de Office 365.
  • Personalizar para cada equipo. Adapte su espacio de trabajo para incluir el contenido y las capacidades que su equipo necesita todos los días. Las pestañas y los conectores proporcionan acceso rápido a documentos, sitios web y aplicaciones de terceros de uso frecuente.

SharePoint Online

Es un espacio en la nube para almacenar, compartir y colaborar en contenidos de equipo. Se caracteriza por:

  • Una potente gestión de contenido (autores, control de versiones, roles de seguridad...)
  • Una profunda integración con las aplicaciones ofimáticas de Office 365 y Dynamics 365. Posibilita que los equipos trabajen juntos, en los mismos documentos, y en tiempo real, allí que se encuentren.
  • Su capacidad para compartir de forma segura los contenidos con usuarios externos de la empresa (clientes, proveedores, asesores...), e incorporar utilidades que facilitan la colaboración (blog, calendarios compartidos, red social interna...).

Skype Empresarial

Es el sistema de videoconferencia, mensajería instantánea y telefonía por IP de Office 365 diseñada para facilitar toda la comunicación y colaboración de su equipo.
Puede planificar y participar en las reuniones de audio y video en sus dispositivos favoritos gracias a su accesibilidad desde PC, navegador web y apps para dispositivos Windows, Android e iOS. Entre otras capacidades, Skype Empresarial permite:

  • Llamadas de audio, videoconferencia HD y mensajería instantánea con hasta 250 participantes.
  • Realizar sondeos y gestionar y preguntas y respuestas.
  • Compartir contenidos y ceder el control a otros participantes de la reunión.
  • Iniciar un chat con los participantes de la reunión.
  • Transferir archivos.
  • Grabar la reunión.
  • Programar las reuniones virtuales desde Outlook.

Aplicaciones de Office 365 | Ofimática, Recursos y Tareas

  • Calendario: ayuda a planificar y gestionar la horas de reuniones y eventos, y proporciona avisos automáticos.
  • Planner: diseñada para crear planes, organizar y asignar tareas, compartir archivos, chatear sobre aquello en lo que se está trabajando y obtener actualizaciones del progreso.
  • Contactos: organiza la información de contacto de los amigos, familia, compañeros de trabajo y conocidos.
  • Tareas | To-Do: diseñado para crear y administrar (priorizar, asignar, compartir y completar) las tareas más importantes que necesita realizar cada día.
  • Bookings: herramienta de reservas online para gestionar la programación de las citas y los calendarios compartidos de los recursos.
  • Excel: gestión de hojas de cálculo, con múltiples capacidades de análisis y conexión a datos. Conéctese a ellos, modélelos, analícelos y visualice las conclusiones.
  • Word: escriba mejor que nunca. Pase de una página en blanco a un documento perfecto sin apenas esfuerzo.
  • PowerPoint: herramienta para hacer presentaciones profesionales.
  • OneNote: pensada para tomar notas tecleando, dibujando o escribiendo. OneNote permite organizar y reutilizar las notas en todos los dispositivos conectados.
  • Sway: permite presentar y compartir informes, presentaciones, historias y otros documentos de manera atractiva e interactiva. Tú preparas el contenido, Sway se encarga del diseño.
  • Whiteboard: ayuda a idear y expresar conceptos en un lienzo libre; válido para lápiz, pantallas táctiles o teclado.