Índice
Microsoft Dynamics NAV es ahora Dynamics 365 Business Central
Dynamics 365 Business Central nace con la herencia más de 30 años de historia de Microsoft Dynamics NAV, un ERP disponible en 42 países respaldado por una red de socios tecnológicos (3.500 partners) especializados en distintas industrias y sectores de actividad y la confianza de 160.000 clientes en todo el mundo.
Dynamics 365 Business Central es la versión sucesora de Microsoft Dynamics NAV 2018. Incorpora novedades cada 6 meses (técnicas, funcionales, integraciones…) y permite al cliente decidir cómo quiere pagar (compra de software o suscripción a un servicio) y dónde alojar sus datos, en nube o en entorno local.
¿Por qué Microsoft Dynamics NAV ha pasado a ser Dynamics 365 Business Central?
Nuestra amplia experiencia como partners de Dynamics ERP nos lleva a ver un clarísimo compromiso de Microsoft con sus clientes que se refuerza en una estrategia orientada a:
- Ofrecer a los clientes de Microsoft Dynamics NAV un horizonte seguro en el que confiar su software de gestión empresarial que es accesible, de forma segura, desde dispositivos móviles y navegador web. Se les abre un amplio abanico de posibilidades para actualizar su ERP Microsoft Dynamics NAV en escenarios on-premise y cloud, con una cada vez mayor capacidad de integración con otras de las aplicaciones de la suite de Dynamics 365 (Sales, Service, Marketing, Project Services…) y Office 365.
- Acercar a nuevos clientes una propuesta tecnológica que rompa las barreras que tradicionalmente se han dado entre las soluciones ERP y CRM; promueva la colaboración empresarial y simplifique los procesos de análisis y de toma de decisiones integrándose de forma natural con herramientas de Business Intelligence (BI), ofimática – productividad – comunicaciones; e inteligencia artificial (IA) en los casos más avanzados.
- Ofrecer una solución de alto valor tecnológico, moderna, inteligente y conectada con un claro plan de actualización anual (primavera y otoño) que ayude a cada empresa a desarrollar su estrategia de transformación digital.
Evolución de versiones de Microsoft Dynamics NAV. Versiones 2015, 2016, 2017 y 2018.
Muchas veces recibimos consultas de nuestros clientes acerca de en qué, y cómo, ha evolucionado su ERP Microsoft Dynamics NAV desde que acometieron su última actualización.
Resulta complicado exponer estas mejoras de forma ágil, sin caer en tecnicismos ni remitir a extensas guías de novedades. Por ello, hemos creído conveniente aglutinar los aspectos destacados de las cuatro últimas versiones de Microsoft Dynamics NAV (2015 – 2016 – 2017 – 2018).
Webinars de Novedades de Dynamics NAV | Navision
En esta presentación se exponen los aspectos más destacados de Microsoft Dynamics NAV 2018: nuevas funcionalidades, capacidades de integración y productividad.
Bienvenido a esta presentación de novedades de Microsoft Dynamics NAV 2017.
En este webinar se presentan las novedades más destacadas de la versión 2016 de Microsoft Dynamics NAV
Microsoft Dynamics NAV 2015 introdujo importantes mejoras en términos de sencillez, movilidad con tabletas y colaboración.
Conoce en detalle las mejoras de cada versión
La innovación presentada en esta versión del ERP de Microsoft para la pequeña y mediana empresa se sustenta su hoja de ruta (roadmap) en 3 grandes pilares:
1. Mejoras en la aplicación: nuevas capacidades funcionales.
Si la versión 2017 de Microsoft Dynamics NAV incorporaba interesantes novedades en el ámbito financiero, en la gestión de productos, en la administración de proyectos, en la reorganización del módulo de CRM o en la incorporación de nuevos servicios web, la nueva edición (2018) aporta avances
en términos de:
– Gestión de tareas. Esta funcionalidad permite crear tareas a modo de recordatorios asociados a trabajos. Pueden ser para uno mismo (su autor) o para ser asignadas a otro compañero de trabajo.
– Nuevo tipo de entradas (empleados) en el diario general. En el diario general hay un nuevo tipo de cuenta y un nuevo tipo de cuenta de balance llamada “empleado”. Permite generar una nueva tabla de movimiento de empleados registrando pagos de contabilidad asociados.
– Reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Sincronización de vendedores (nombre, dirección, IVA, teléfono, nº de cuenta) con Lexmark ICS para la mejora de procesos con facturas de compra digitalizadas.
– Nuevos informes integrados en las listas de Dynamics NAV construidos en Power BI. Se incorporan a las listas más relevantes de Microsoft Dynamics NAV (ej. clientes) los gráficos asociados de Power BI. La funcionalidad permite no solo ver los informes de Power BI seleccionados sino también interactuar y filtrar la información de los gráficos en función de registros seleccionados en la lista asociada.
Mejoras en el cliente web:
– Personalización de los espacios de trabajo. Permite personalizar los espacios de trabajo directamente desde el navegador (cliente web de Microsoft Dynamics NAV). Entre otras opciones es posible desplazar u ocultar campos; inmovilizar columnas para que estén siempre visibles; cambiar de empresa sin necesidad de refrescar…
– Nuevo visor de informes. Microsoft Dynamics NAV 2018 permite la previsualización en todos los navegadores soportados (Chrome, Safari, Firefox, Edge, Explorer), su navegación (con teclado y ratón) y descarga.
Configuración asistida. La puesta en marcha inicial de Microsoft Dynamics NAV se simplifica con una pantalla de configuración automatizada de sus elementos clave (información de empresa, países y regiones, divisas, idiomas, números de series, códigos postales…) y su conectividad con otras herramientas de gestión y productividad (sincronización con Dynamics 365 Ventas y Office 365).
Analizador de imágenes. Se trata de una conexión con los servicios cognitivos (inteligencia artificial) de Azure que permiten detectar atributos (ej. color, forma, edad, sexo) en las imágenes y añadirlos a sus fichas correspondientes de producto o contactos (persona) indicando detalles y grado de confianza.
Otras mejoras:
. Cancelar o corregir facturas relacionadas con trabajos.
. Mejoras en la configuración y notificaciones de registros.
. Registros por lotes de pedidos, facturas y abonos.
. Mejoras en el cambio de divisas globales.
. Mejoras en los informes de Intrastat.
2. Mayor integración con otras tecnologías del ecosistema de Microsoft:
Dynamics 365 Ventas (CRM Online) Importantes mejoras en la sincronización bilateral y transparente (segundo plano) de las dos aplicaciones (NAV y Dynamics 365 Ventas), incluyendo pedidos de venta, disponibilidad de artículos, unidades de medida y divisas. Sincronización de vendedores y creación automática en NAV de pedidos procedentes de CRM.
Office 365. Nuevos informes preconfigurados de Excel disponibles en la cinta de opciones (ribbon): balance, estado de ingresos, estado de flujo de caja, informe de estado de retenciones, balance de sumas y saldos, antigüedad de cobros y pagos.
Microsoft Flow: permite a los usuarios automatizar tareas dentro del contexto de Dynamics NAV
3. Novedades Técnicas (para partner)
– Nuevo entorno de desarrollo (Visual Studio Code).
– Extensiones 2.0.
Sobresale una cada vez mayor integración con las herramientas de Office 365 (fundamentalmente en el terreno del correo electrónico, calendarios, Excel y PowerBI) y Dynamics 365 Sales.
Mejoras en las capacidades de producto (funcionalidades). En concreto las mejoras más relevantes de Microsoft Dynamics NAV 2017 son:
– Notificaciones inteligentes. Nos ayudarán a agilizar el trabajo a través de avisos contextualizados, interactivos y personalizables.
– Integración con PowerBI. Dynamics NAV 2017 incorpora la capacidad de embeber gráficos e indicadores procedentes de PowerBI. Con ello se consigue tener los datos de business intelligence dentro del ERP ganando así agilidad en los procesos de toma de decisiones.
– Nuevas plantillas de correo electrónico personalizables para cada cliente, aplicables a distintos documentos (ofertas, pedidos de confirmación, facturas, abono, extractos de cliente y ofertas de trabajo).
– Mejoras en los documentos entrantes (OCR). El filtrado de documentos se ha optimizado para facilitar las búsquedas y se ha incorporado la digitalización de las líneas de documentos.
– Mejoras significativas en los documentos de compra y venta. Las facturas y documentos de venta pueden ser editados con Microsoft Dynamics NAV 2017. Los usuarios pueden corregir y cancelar facturas de compra y venta que están archivadas en los históricos, así como crear abonos correctivos desde ellas.
– Novedades en la gestión de productos; en concreto, la posibilidad de trabajar con atributos (ej. material, ancho, alto, color…) y categorías (jerarquías), que ayudan a filtrar la información de una manera ágil y visual.
– Aparecen nuevas categorías de cuenta para el plan de cuentas. Además de las categorías, se han introducido subcategorías en el libro de cuentas. Se han creado nuevos informes simplificados que ayudan a tomar decisiones de negocio con mayor agilidad.
– Se han introducido mejoras en la conciliación de pagos. Ahora es posible liquidar simultáneamente entradas de clientes, proveedores y bancos. Además, se ha optimizado la visualización de las entradas pendientes de liquidar.
– Integración con los servicios de pago de Paypal. Configurando esta extensión en Dynamics NAV, en el momento de crear una factura, el sistema incorporará un enlace, acompañada del logo de Paypal, para que el cliente pueda, si lo desea, efectuar la transacción a través de dicho método de pago, sin necesidad de salir del documento recibido ni introducir manualmente la información en Paypal.
– Nuevo rol center para la gestión de proyectos y mejoras en la funcionalidad del módulo. Se ofrece un rol nuevo de “Jefe de Proyectos” y un asistente de creación de proyectos a partir de proyectos anteriores. Igualmente, se incluye la posibilidad de elaborar “ofertas de proyectos” y se proporciona un acceso simplificado a la información de facturación y costes directos. Se agilizan los procesos de facturación y cálculo del trabajo en curso. Igualmente, desde Outlook, podremos tener las citas vinculadas a un proyecto concreto.
– El módulo de CRM de Microsoft Dynamics NAV también ha sido objeto de revisión en esta versión. Por un lado, encontramos un nuevo rol center, diseñado para simplificar la gestión de contactos, oportunidades y ofrecer información visual a través de gráficos. Este rol center está disponible para el cliente de escritorio, web, tablet y Smartphone.
– Novedades técnicas. Nuevas capacidades de predicción y desarrollo, gracias a Extensiones, Cortana Intelligence, e-everything, Microsoft Flow yPowerApps.
- Integración nativa con Microsoft Dynamics CRM On-line.
- Nuevo cliente para smartphone.
Integración nativa con PowerBI. - Mayor agilidad y funcionalidad para trabajar con el navegador web.
- Nuevas capacidades de colaboración e integración con Office 365.
- Integración de lectura OCR.
- Facturación electrónica.
- Flujos de trabajo.
Las novedades que incorporó Microsoft Dynamics NAV 2015 pueden analizarse desde dos ópticas: las novedades técnicas, y las novedades funcionales.
– Desde el punto de vista técnico, Microsoft Dynamics NAV 2015 está optimizado para ser instalado tanto en el servidor de la empresa como en entornos de nube (o en un modelo mixto). Además, presenta importantes mejoras en la apariencia de la aplicación (interfaz), una mayor integración con Office 365, y APPs para tabletas con sistema operativo Windows, Android e iOS.
– Funcionalmente, presenta la gestión de la tesorería; la incorporación de las redes sociales a la gestión de la compañía y sus nuevas capacidades para trabajar con informes personalizados y estadísticas avanzadas accesibles desde cualquier lugar y desde cualquier tipo de dispositivo
Cómo actualizar a Dynamics 365 Business Central si ya trabajo con Microsoft Dynamics NAV
Te explicamos la razón de ser de Dynamics 365 Business Central, el gran legado de Microsoft Dynamics NAV, y cómo se sitúa Dynamics 365 Business Central dentro del portfolio de soluciones de gestión empresarial de Microsoft orientado a la pequeña y mediana empresa (250 usuarios).
Actualización de la política de licenciamiento de Microsoft Dynamics NAV. Transición a Dynamics 365 Business Central. Se expone la nueva forma de licenciar Dynamics 365 Business Central y los métodos de transición aplicables a los clientes actuales de Microsoft Dynamics NAV.
En concreto, se revisa la transición desde modelos MBL (Module Based Licensing), BRL (Business Ready Lincensing: Business Essentials y Advanced Management) y desde licenciamientos Starter y Extended Pack (Versiones 2013 y posteriores de Microsoft Dynamics NAV). Se concluye esta sección profundizando en los modelos de licenciamiento Essentials y Premium de Dynamics 365 Business Central y en los conceptos named users (usuarios nominales) y licencias Team Member.
Nueva generación de aplicaciones de negocio de Microsoft. En este punto se recuerda la propuesta de valor de Dynamics 365 y el conjunto de aplicaciones disponibles para la pequeña y mediana empresa.
¿Tu empresa trabaja con Microsoft Dynamics NAV y quieres saber qué posibilidades tienes al migrar a Dynamics 365 Business Central?
Si es así, este webinar (35 min.) es para ti. Te contamos qué novedades incorpora Dynamics 365 Business Central y cómo abordar un proceso de migración.
