Office 365 es ahora Microsoft 365, un conjunto de aplicaciones de colaboración, ofimática y teletrabajo que se benefician de todas las ventajas de la nube de Microsoft Azure y van mucho más allá de las conocidas aplicaciones de Word, Outlook, OneNote, Excel o Power Point.
Microsoft 365 aprovecha la potencia del legado de las aplicaciones de Office 365 y las herramientas de seguridad avanzada, análisis de datos y flexibilidad de despliegue que proporcionan Azure y Windows 10. ¿Qué ha llevado a Microsoft a impulsar este cambio? Entre otras cuestiones, la necesidad de las organizaciones de:
- Simplificar la manera de crear contenidos, compartirlos y colaborar de forma segura.
- Garantizar la seguridad y privacidad de los datos empresariales y personales en entornos de teletrabajo.
- Facilitar el uso seguro de la información en dispositivos móviles y protegerla frente a los ciberataques (phishing, ransomware…).
Creando una empresa segura y productiva. Descubre Microsoft 365 Business
Microsoft 365 para pymes, grandes empresas y particulares.
Crea contenido, conéctate y colabora con otras personas dentro y fuera de tu empresa.
Sé productivo en cualquier lugar usando tus dispositivos preferidos.
Protege los datos y dispositivos con tecnologías de primer nivel.
Gestiona todos sus servicios y aplicaciones desde una única consola.
- Microsoft 365 se licencia en régimen de suscripción, mensual o anual.
- Se distinguen 3 audiencias (pyme, gran empresa y hogar) en función del público objetivo de las aplicaciones de Microsoft 365. Dentro de cada segmento existen distintos planes que incluyen diversos servicios y aplicaciones. Además, es posible suscribirse a complementos extras que extienden la funcionalidad proporcionada por el plan.
- Si nos centramos en el segmento de pequeña y mediana empresa (SMB) hablaremos de Microsoft 365 for Business; si prestamos atención a la gran empresa (más de 300 licencias), nos referiremos a Microsoft 365 for Enterprise. El ámbito doméstico o de empresa individual se denomina Microsoft 365 for Home.
- Con el propósito de simplificar, en esta entrada nos referiremos exclusivamente al ámbito de la pequeña y mediana empresa. Por tanto, nos referiremos a las capacidades de Microsoft 365 Business, que ofrece tres planes: Basic, Standard, Premium. Consúltanos los diferentes planes disponibles para descubrir cuál satisface mejor las necesidades de tu organización.
Mi empresa ya trabaja con Office 365, ¿qué tengo que hacer para actualizar a Microsoft 365?
En el caso de que la organización ya tenga contratado un plan de Office 365, no tiene que hacer nada; su suscripción se transformará a Microsoft 365 de forma automática a partir del 21 de abril de 2020 manteniendo el mismo precio. A continuación exponemos la transición (equivalencias) de los planes de Office 365 a Microsoft 365 Business.
Aplicaciones y funcionalidades de Microsoft 365
Las conocidas aplicaciones de Office (Word, Excel, OneNote, Outlook y Power Point, Access o Publisher) están disponibles y actualizadas para trabajar desde navegadores web, aplicaciones de escritorio (instaladas*) y dispositivos móviles con sistema operativo Windows, Android e iOS. Descubre la posibilidad de trabajar varios usuarios en un mismo documento (co-autoría) y compartirlo de forma segura.
Por su parte, Sway, es una herramienta para crear presentaciones o boletines de manera sencilla y visual, incorporando texto, imágenes o vídeos; y Whiteboard, un lienzo blanco infinito para convertir nuestras ideas en gráficos, formas y trazos de manera profesional. (*) Funcionalidad sujeta al plan suscrito. Consultar.
E-mail y gestión de calendario profesional con Exchange Online, con 50 GB de capacidad de buzón y capacidad de sincronización en todos tus dispositivos.
Teams es un espacio de trabajo en equipo para interactuar en tiempo real y compartir contenidos e información con compañeros y usuarios externos de la compañía. Proporciona utilidades de videoconferencia, llamadas, chat, gestión de equipos y grupos de trabajo, calendarios compartidos, gestión de tareas… y una gran variedad de aplicaciones que conectan con las aplicaciones de Office y otras utilidades empresariales (Dynamics 365 ; Power BI, etc.). Una herramienta pensada para impulsar el teletrabajo en equipo y ser más productivo independientemente del lugar en el que se encuentre cada persona.
Si te interesa profundizar en las capacidades de Teams, puedes revisar estas guías y recursos que ponemos a tu disposición, o acceder a este espacio privado de demostración en el que encontrarás una exposición detallada de las capacidades de Microsoft 365 y tutoriales de Microsoft Teams de gran valor.
Conoce las capacidades de OneDrive Empresarial para gestionar el almacenamiento y seguro de archivos compartidos individuales (1 TB por usuario), y Sharepoint Online, para crear sitios de equipo y compartir noticias, contenidos y archivos a través de una intranet corporativa, a la que podrán acceder, si se desea, usuarios externos invitados de forma segura.
Microsoft Stream, por su parte, está pensado para compartir vídeos a través de canales corporativos.
Descubre…
- Planner, para crear un plan de trabajo, asignar tareas, compartir archivos y hacer seguimiento de pequeños proyectos en equipo.
- Bookings, que facilita la asignación de reservas online de distintos servicios a recursos materiales y humanos, y la gestión del calendario (capacidad) de los recursos implicados en el servicio.
- Forms permite configurar y gestionar sondeos, encuestas y cuestionarios; y analizar los resultados en tiempo real de forma visual.
- Power Automate | Flow por su parte, permite aumentar la productividad en la organización gracias a la automatización de procesos repetitivos y lógicos a través de flujos de trabajo y la conexión de aplicaciones.
- Power Apps, permite crear aplicaciones ligeras, con poco código, combinando múltiples orígenes de datos para resolver funcionalidades concretas de las organizaciones de manera rápida.
- Protección los datos de la empresa en PCs, teléfonos y tablets.
- Protección anti-phishing y otras amenazas contra la seguridad.
- Siempre seguro con las últimas versiones de Office 365 y Windows 10.
- Confianza y soporte. 99,9% de tiempo de servicio garantizado; soporte 24×7 online y telefónico por parte de Microsoft.
- En los planes más avanzados de Microsoft 365 sobresalen las siguientes utilidades:
– Cumplimiento legal de máximo nivel y archivado de correo: archivo, eDiscovery, retención.
– Protección de datos: cifrado de mensajes, gestión de derechos, Data Loss Prevention.
– Advanced Threat Protection, Office 365 Cloud App Security, Threat Intelligence.
– Análisis de Usuario Final y Corporativo (MyAnalytics)
– Servicios avanzados de Windows (Windows Defender Advanced Threat Protection, Microsoft Desktop Optimization, Windows Information Protection, Windows Hello, Credential Guard, Device Guard, App Locker…) y Enterprise Mobility Suite (Microsoft Advanced Threat Analytics, Azure Information Protection, Azure Active Directory Premium, Microsoft Cloud App Security…).
Prueba gratis Microsoft 365 durante 6 meses
En cualquier momento puedes probar sin coste las aplicaciones de Microsoft 365 y nosotros, como partners, estaremos a tu disposición para ayudarte a poner en marcha las aplicaciones y explicarte su funcionamiento.
No obstante, como medida de ayuda ante la crisis sanitaria que vivimos, desde Tipsa nos sumamos a la iniciativa solidaria “Todosdesdecasa“ liderada por la Asociación Internacional de Partners de Microsoft (IAMCP) y Microsoft, que ofrece la posibilidad de usar gratuitamente todas las aplicaciones de Microsoft 365 durante 6 meses con el respaldo de 4 horas de soporte gratuito para su configuración y formación, contribuyendo así a fomentar entornos de teletrabajo.
Descubre las capacidades de Microsoft Teams, el centro de trabajo en equipo de Microsoft 365
Te invitamos a conocer en profundidad Microsoft Teams, la herramienta central de Microsoft 365 diseñada para trabajar en equipo; compartir información, aplicaciones y archivos de manera segura, y colaborar a través de múltiples canales (chat, llamadas, reuniones virtuales). Descubre todo lo que puedes hacer con Microsoft Teams en tu organización.
