Microsoft 365 es la nueva generación de Office 365

Presentación de Microsoft 365 Busines, el nuevo Office 365

Office 365 es ahora Microsoft 365, un conjunto de aplicaciones de colaboración, ofimática y teletrabajo que se benefician de todas las ventajas de la nube de Microsoft Azure y van mucho más allá de las conocidas aplicaciones de Word, Outlook, OneNote, Excel o Power Point.

Microsoft 365 aprovecha la potencia del legado de las aplicaciones de Office 365 y las herramientas de seguridad avanzada, análisis de datos y flexibilidad de despliegue que proporcionan Azure y Windows 10. ¿Qué ha llevado a Microsoft a impulsar este cambio? Entre otras cuestiones, la necesidad de las organizaciones de:

  • Simplificar la manera de crear contenidos, compartirlos y colaborar de forma segura.
  • Garantizar la seguridad y privacidad de los datos empresariales y personales en entornos de teletrabajo.
  • Facilitar el uso seguro de la información en dispositivos móviles y protegerla frente a los ciberataques (phishing, ransomware…).

Creando una empresa segura y productiva. Descubre Microsoft 365 Business

Te contamos todo en esta presentación online que puedes ver bajo demanda.
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Microsoft 365 para pymes, grandes empresas y particulares.

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Gestiona todos sus servicios y aplicaciones desde una única consola.

Ediciones de Microsoft 365, el nuevo Office 365
  • Microsoft 365 se licencia en régimen de suscripción, mensual o anual.

  • Se distinguen 3 audiencias (pyme, gran empresa y hogar) en función del público objetivo de las aplicaciones de Microsoft 365. Dentro de cada segmento existen distintos planes que incluyen diversos servicios y aplicaciones. Además, es posible suscribirse a complementos extras que extienden la funcionalidad proporcionada por el plan.

  • Si nos centramos en el segmento de pequeña y mediana empresa (SMB) hablaremos de Microsoft 365 for Business; si prestamos atención a la gran empresa (más de 300 licencias), nos referiremos a Microsoft 365 for Enterprise. El ámbito doméstico o de empresa individual se denomina Microsoft 365 for Home.

  • Con el propósito de simplificar, en esta entrada nos referiremos exclusivamente al ámbito de la pequeña y mediana empresa. Por tanto, nos referiremos a las capacidades de Microsoft 365 Business, que ofrece tres planes: Basic, Standard, Premium. Consúltanos los diferentes planes disponibles para descubrir cuál satisface mejor las necesidades de tu organización.
Microsoft 365 Business - Aplicaciones

Mi empresa ya trabaja con Office 365, ¿qué tengo que hacer para actualizar a Microsoft 365?

En el caso de que la organización ya tenga contratado un plan de Office 365, no tiene que hacer nada; su suscripción se transformará a Microsoft 365 de forma automática a partir del 21 de abril de 2020 manteniendo el mismo precio. A continuación exponemos la transición (equivalencias) de los planes de Office 365 a Microsoft 365 Business.

Equivalencia de planes de Office 365 - Microsoft 365

Aplicaciones y funcionalidades de Microsoft 365

Las conocidas aplicaciones de Office (Word, Excel, OneNote, Outlook y Power Point, Access o Publisher) están disponibles y actualizadas para trabajar desde navegadores web, aplicaciones de escritorio (instaladas*) y dispositivos móviles con sistema operativo Windows, Android e iOS. Descubre la posibilidad de trabajar varios usuarios en un mismo documento (co-autoría) y compartirlo de forma segura.
Por su parte, Sway, es una herramienta para crear presentaciones o boletines de manera sencilla y visual, incorporando texto, imágenes o vídeos; y Whiteboard, un lienzo blanco infinito para convertir nuestras ideas en gráficos, formas y trazos de manera profesional. (*) Funcionalidad sujeta al plan suscrito. Consultar.

E-mail y gestión de calendario profesional con Exchange Online, con 50 GB de capacidad de buzón y capacidad de sincronización en todos tus dispositivos.

Teams es un espacio de trabajo en equipo para interactuar en tiempo real y compartir contenidos e información con compañeros y usuarios externos de la compañía. Proporciona utilidades de videoconferencia, llamadas, chat, gestión de equipos y grupos de trabajo, calendarios compartidos, gestión de tareas… y una gran variedad de aplicaciones que conectan con las aplicaciones de Office y otras utilidades empresariales (Dynamics 365 ; Power BI, etc.). Una herramienta pensada para impulsar el teletrabajo en equipo y  ser más productivo independientemente del lugar en el que se encuentre cada persona.

Si te interesa profundizar en las capacidades de Teams, puedes revisar estas guías y recursos que ponemos a tu disposición, o acceder a este espacio privado de demostración en el que encontrarás una exposición detallada de las capacidades de Microsoft 365 y tutoriales de Microsoft Teams de gran valor.

Conoce las capacidades de OneDrive Empresarial para gestionar el almacenamiento y seguro de archivos compartidos individuales (1 TB por usuario), y Sharepoint Online, para crear sitios de equipo y compartir noticias, contenidos y archivos a través de una intranet corporativa, a la que podrán acceder, si se desea, usuarios externos invitados de forma segura.
Microsoft Stream, por su parte, está pensado para compartir vídeos a través de canales corporativos.

Descubre…

  • Planner, para crear un plan de trabajo, asignar tareas, compartir archivos y hacer seguimiento de pequeños proyectos en equipo.
  • Bookings, que facilita la asignación de reservas online de distintos servicios a recursos materiales y humanos, y la gestión del calendario (capacidad) de los recursos implicados en el servicio.
  • Forms permite configurar y gestionar sondeos, encuestas y cuestionarios; y analizar los resultados en tiempo real de forma visual.
  • Power Automate | Flow por su parte, permite aumentar la productividad en la organización gracias a la automatización de procesos repetitivos y lógicos a través de flujos de trabajo y la conexión de aplicaciones.
  • Power Apps, permite crear aplicaciones ligeras, con poco código, combinando múltiples orígenes de datos para resolver funcionalidades concretas de las organizaciones de manera rápida.
  • Protección los datos de la empresa en PCs, teléfonos y tablets.
  • Protección anti-phishing y otras amenazas contra la seguridad.
  • Siempre seguro con las últimas versiones de Office 365 y Windows 10.
  • Confianza y soporte. 99,9% de tiempo de servicio garantizado; soporte 24×7 online y telefónico por parte de Microsoft.
  • En los planes más avanzados de Microsoft 365 sobresalen las siguientes utilidades:
    – Cumplimiento legal de máximo nivel y archivado de correo: archivo, eDiscovery, retención.
    – Protección de datos: cifrado de mensajes, gestión de derechos, Data Loss Prevention.
    – Advanced Threat Protection, Office 365 Cloud App Security, Threat Intelligence.
    – Análisis de Usuario Final y Corporativo (MyAnalytics)
    Servicios avanzados de Windows (Windows Defender Advanced Threat Protection, Microsoft Desktop Optimization, Windows Information Protection, Windows Hello, Credential Guard, Device Guard, App Locker…) y Enterprise Mobility Suite (Microsoft Advanced Threat Analytics, Azure Information Protection, Azure Active Directory Premium, Microsoft Cloud App Security…).

Prueba gratis Microsoft 365 durante 6 meses

En cualquier momento puedes probar sin coste las aplicaciones de Microsoft 365 y nosotros, como partners, estaremos a tu disposición para ayudarte a poner en marcha las aplicaciones y explicarte su funcionamiento.

No obstante, como medida de ayuda ante la crisis sanitaria que vivimos, desde Tipsa nos sumamos a la iniciativa solidaria “Todosdesdecasa liderada por la Asociación Internacional de Partners de Microsoft (IAMCP) y Microsoft, que ofrece la posibilidad de usar gratuitamente todas las aplicaciones de Microsoft 365 durante 6 meses con el respaldo de 4 horas de soporte gratuito para su configuración y formación, contribuyendo así a fomentar entornos de teletrabajo.

Descubre las capacidades de Microsoft Teams, el centro de trabajo en equipo de Microsoft 365

Te invitamos a conocer en profundidad Microsoft Teams, la herramienta central de Microsoft 365 diseñada para trabajar en equipo; compartir información, aplicaciones y archivos de manera segura, y colaborar a través de múltiples canales (chat, llamadas, reuniones virtuales). Descubre todo lo que puedes hacer con Microsoft Teams en tu organización.