Extensiones –  Addons | Dynamics 365 Business Central

Incorpora más funcionalidad a Dynamics 365 Business Central

Business Central está diseñado para extender sus capacidades funcionales con aplicaciones certificadas disponibles en Microsoft AppSource y soluciones (add-ons) que resuelven escenarios de uso concretos. En esta página encontrarás nuestras soluciones destacadas para hacer crecer Business Central apoyándonos en nuestras alianzas con la comunidad de partners de Microsoft Dynamics.

Gestión de Calidad en Dynamics 365 Business Central

Gestión Documental (OCR) | Continia Software

Mantenemos una alianza operativa con Continia Software para desplegar soluciones de gestión documental avanzada a través del reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y flujos de trabajo que ofrecen una visión general de todos los documentos, enviados y no enviados, desde Business Central o Microsoft Dynamics NAV. Explora todas las soluciones que brinda Continia.

Conoce más sobre Document Capture

Una solución integral para el reconocimiento de documentos, la aprobación de facturas y el archivado digital de documentos.

  • Permite automatizar cada paso del procesamiento diario de facturas: desde la recepción y el registro de documentos hasta su recuperación más adelante para auditorías e informes.

  • Continia Document Capture descarga automáticamente archivos de direcciones de correo electrónico predefinidas. La tecnología de OCR inteligente integrada lee el contenido y asigna los documentos a los flujos de trabajo correctos para su aprobación y archivado. Todo esto ocurre sin la intervención del usuario; se ahorra el tiempo y la molestia del registro manual.

El archivado digital facilita el acceso a los documentos registrados desde sus correspondientes ubicaciones en Dynamics Business Central. De este modo, puede abrir la factura en formato PDF desde la pantalla de entrada de contabilidad general o desde la tarjeta de la factura contabilizada.

Ventajas de Document Capture:

  • Procesamiento y registro eficaces de documentos.
  • Eliminación del registro y la gestión manuales de documentos.
  • Búsqueda fácil y rápida de documentos archivados.
  • Disponibilidad global: los empleados pueden ver los documentos allí donde estén.
  • Más seguridad y menos errores.

Continia Document Capture, es una solución certificada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria. Todas las facturas digitalizadas con Document Capture tienen validez en todo el territorio español. Esta solución está homologada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria según lo dispuesto en el artículo 8 de la Resolución de 24 de octubre de 2007 y siguiendo el procedimiento contemplado en el artículo 7 de la Orden EHA/962/2007 de 10 de abril de 2007.

Obtén una visión general del envío de todos los documentos

Algunos clientes desean recibir sus documentos impresos. Otros en archivos PDF por correo. Con Document Output podrás gestionarlo todo de forma automática desde Business Central.

Conoce más sobre Document Output

Automatice cada paso del proceso de distribución y envío de documentos a clientes, directamente desde Dynamics Business Central.

A través de plantillas de correo electrónico configurables, Document Output permite diseñar e-mails con un editor de HTML y un sistema de plantillas que atienden a particularidades según idioma, códigos de departamento o valores de dimensión, entre otros parámetros.

  • Más de 25 plantillas de e-mail diferentes listas para usar.
  • Uso flexible de campos fusionados en los e-mails.
  • Posibilidad de añadir PDFs de fondo y/o marcas de agua.
  • Posibilidad añadir su certificado de firma digital y firmar digitalmente los archivos PDF.
  • Registro y trazabilidad completo de todos los e-mails enviados, así como de todos los documentos impresos.
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Firma todo tipo de documentos de manera digital

Docuten es una solución de firma digital para enviar a firmar y firmar todo tipo de documentos de forma legal y segura cumpliendo con la normativa digital europea. Las posibilidades de aplicación son ilimitadas; nuevos contratos, propuestas de ventas, acuerdos de socios, contratos comerciales, etc.

Conoce más sobre Docuten e-sign

Docuten cumple con el Reglamento Europeo (Nº910 / 2014) de Firma
Electrónica eIDAS, así como otras legislaciones internacionales.

Docuten cuenta con todos los tipos de firma legales recogidos en el reglamento eIDAS, como son la firma con OTP (One-Time Password), la firma biométrica, la firma cualificada o la firma con certificado en la nube.

  • Docuten eSign es la app oficial de Docuten que permite a los usuarios de Dynamics 365 Business Central (o de sus versiones anteriores de Microsoft Dynamics NAV) enviar y recibir documentos PDF para firma digital a través de la plataforma Docuten.

  • Como usuario podrás crear documentos PDF desde cualquier report de Dynamics 365 Business Central; o utilizar la funcionalidad Drag & Drop para enlazar documentos a cualquier entidad del sistema (por ejemplo, un cliente, proveedor o artículo) y enviarlos para su firma digital a través de la plataforma online de Docuten.

Según el Ministerio de Interior, la firma digital es un conjunto de datos electrónicos que acompañan o que están asociados a un documento electrónico y cuyas funciones básicas son:

  • Identificar al firmante de manera inequívoca.
  • Garantizar la integridad del documento firmado; es decir, asegurar que el documento firmado es original y no ha sufrido ningún tipo de manipulación o alteración desde su firma.
  • Asegurar el no repudio del documento firmado: los datos empleados por el firmante son únicos y exclusivos y, por tanto, este no podrá decir que ese documento no ha sido firmado por él.

Gestión de gastos con Captio by Emburse

Captio by Emburse es una solución que optimiza y digitaliza todo el proceso de gestión de los gastos de empresa. A través de la app, y con una simple fotografía del ticket o recibo de compra, Captio digitaliza y clasifica automáticamente el gasto, haciendo innecesaria la conservación de papeles. Asimismo, las notas de gastos son recibidas en la compañía para su supervisión.

Conoce más sobre Captio Connect

Con la app de Captio Connect podrás sincronizar toda la información enviada por parte de los usuarios de gastos y recuperarla desde Dynamics 365 Business Central para su contabilización.

  • El equipo contable y de administración dispondrá rápidamente de todo el registro de movimientos de gastos para gestionar su revisión y registro contable.
  • Facilita la gestión de métodos de pago y anticipos en función de la política de gastos de la compañía.

Desde el área de trabajo de Captio Connect podrás:

  • Recuperar todos los gastos, kilometrajes e informes de todos los usuarios de Captio by Emburse.
  • Recuperar y contabilizar los anticipos.
  • Revisar y controlar datos de uso de Captio como: usuarios, métodos de pagos, categorías de gastos o campos personalizados.
  • Contabilizar los distintos conceptos de gastos en Business Central.
  • Acceder al histórico de gastos, kilometrajes, informes y anticipos.
  • Cargar la información de dimensiones  y proyectos a la
    plataforma de Captio. El usuario puede indicar en los gastos esta información y posteriormente llevarla junto al gasto a Business Central.
  • Controlar los importes que se deben reembolsar al usuario.
  • Posibilidad de registrar los gastos como factura para presentarlos al SII.
  • Acceder a la imagen del gasto (ticket, factura) desde Business Central.

Integración de PrestaShop y WooCommerce con Dynamics 365 Business Central

Conexión bidireccional de tiendas online con Dynamics 365 Business Central
  • Sincronización con Business Central de los pedidos y clientes generados en la tienda online.
  • Creación de productos simples a partir de productos dados de alta en el ERP.
  • Creación de productos combinados con las variantes dadas de alta en Business Central.
  • Sincronización de las categorías dadas de alta en el ERP.
  • Sincronización de atributos, características y valores definidos en Business Central.
  • Sincronización de proveedores entre el e-commerce y Business Central.
  • Sincronización del stock disponible en la tienda online con la cantidad disponible en el inventario de Business Central.
  • Sincronización de tarifas y descuentos.

Todas las soluciones anteriores están preparadas para operar en entornos locales, nube privada y SaaS